Informations générales
L’installation de MEGA-Comptabilité s’effectue en quelques minutes
Interface graphique avec guidage par des menus déroulants et des boîtes de dialogue.
Barre d'icônes et touches de raccourci.
Aide en ligne contextuelle et bulle d'aide
Multi-sociétés, multi-exercices et multi-devises (en option)
Nombre de période illimité permettant de gérer des exercices supérieurs à 12 mois.
Visualisation des montants périodiques pour tous les comptes enregistrés.
Protection de chacune des sociétés par mot de passe
Gestion étendue du clavier permettant de saisir les informations sans utiliser la souris
Gestion des budgets. Nombre de budget illimité
Utilisation de guides de saisie pour les écritures fréquemment utilisées (salaires, loyer, achat/vente de marchandise, abonnement, leasing, etc.)
Nombreux assistants (11 au total).
Programme de sauvegarde intégré et divers utilitaires.
Générateur d'états et de requêtes (en option).
Comptes
Ce programme est muni de plans comptables standards dont la structure est entièrement paramétrable, groupes, sous-groupes et nombre de comptes illimité. Numéro de compte jusqu’à 15 caractères alphanumériques. Visualisation des montants des comptes (soldes initiaux, mouvements périodiques et soldes pour balance). Définition du code TVA pour chacun des comptes, ce code peut être modifié lors de la saisie des écritures.
Postes analytiques
La structure du plan comptable analytique est entièrement paramétrable, groupes, sous-groupes et nombre de postes illimité. Codification des postes analytiques jusqu’à 15 caractères alphanumériques. Visualisation des montants des postes analytiques (mouvements périodiques et soldes pour balance). Définition d'une grille de ventilation analytique permettant de créer une sous-répartition en fin d'exercice.
Saisie des écritures
Chaque écriture est immédiatement comptabilisée; les sommes et les états des comptes et des postes analytiques pour les 3 axes sont visibles en tout temps. Vous pouvez corriger les écritures jusqu’à leur comptabilisation définitive. Le nombre des écritures est illimité. Extournes automatiques. Fonction de recherche liée à tous les champs du masque de saisie des écritures. Numérotation des pièces automatique pour chacun des journaux utilisés. Contrôle automatique des erreurs lors de la saisie.
Axes analytiques
Le programme propose la gestion de 3 axes analytiques différents, ce qui permet de gérer 3 types de ventilations analytiques différentes, comme par exemple le détail des recettes/dépenses par produit, par service ou par personne.
Grilles de ventilation
Certaines charges courantes sont ventilées de la même manière, sur les mêmes postes analytiques et pour les mêmes montants représentant un pourcentage fixe de la valeur de la charge fixe d'origine. Vous pouvez également indiquer l'utilisation de la grille de ventilation analytique pour un ou plusieurs des 3 axes analytiques. La grille de ventilation permet de réduire le temps de saisie lorsque des répartitions analytiques identiques reviennent fréquemment.
Impôts (TVA)
Calcul automatique des impôts (au brut ou au net). Genre d’impôts à payer, à récupérer ou exempt d’impôts. Nombre illimité d’impôts. Définition du taux de TVA à récupérer pour un calcul précis de celle-ci.
Multi-devises (en option)
Les cours des différentes devises peuvent être enregistrés chaque jour. On peut saisir une écriture dans une monnaie différente de celle du compte, le programme fera automatiquement la conversion dans la devise définie dans le compte. Réajustement automatique des comptes en monnaies étrangères.
Impression
Plan comptable, journal des écritures, extrait de compte, journal de la TVA, écritures non balancées, libellés standards et taux d’impôts.
Bilan, pertes et profits, liste des soldes et présentation personnalisée et comparatif avec un ancien exercice ou avec un budget.
Liste des postes analytiques, extrait de postes analytiques, résultat analytique, ventilation analytique par postes et par comptes, ventilation analytique par comptes et par postes, résultat par prestations extérieures et présentations personnalisées.
Critères de sélection et choix de différents ordres de tri.
Simulation de l'impression sur papier zébré pour faciliter la lecture des informations éditées.
Importation/Exportation
Importation des comptes ou des écritures selon différents formats (texte délimité par virgule, tabulation, System Data Format, etc.)
Exportation de tous les fichiers de données selon différents formats (texte délimité par virgule, tabulation, System Data Format, etc.)
Copie des données depuis une comptabilité existante.
Importation des écritures provenant des autres logiciels MEGA.
Configuration matérielle
Nécessite Windows™ 98SE, Me, 2000, XP ou 2003
Processeur 500 Mhz conseillé
Mémoire RAM de 128 Mo minimum
30 Mo d’espace disque disponible pour l’installation
Lecteur de CD-ROM ou de DVD
Imprimante laser ou jet d’encre
Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600
