Caractéristiques générales
• Utilisation simple et interface conviviale.
• Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
• Envoi des impressions par e-mail.
• Récupération des adresses depuis les annuaires téléphoniques TwixTel, TelInfo et Directories.
• Liaison avec les autres logiciels MEGA.
• Version monoposte ou réseau (optionnel).
• Aisément adaptable à toute organisation.
Sécurité des dossiers
• Dossier protégé par un mot de passe.
• Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs.
• Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données.
Gestion des fichiers
• Multi-sociétés.
• Définition des groupes pour le classement des adresses, affaires, employés et produits.
• Pays avec assistant d’importation.
• Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
• Taxes avec assistant d’importation.
• Monnaies avec assistant d’importation.
• Enregistrement des cours du jour des monnaies.
• Création des comptes de la comptabilité.
• Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
• Gestion des notes.
• Glossaire pour la saisie de textes standards.
• Gestion des actualités.
• FavorisInternet publics et personnels.
Adresses et contacts
• Enregistrement des informations de l’adresse.
• Nombre illimité de contacts paradresse.
• 20 champs personnalisés.
• Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
• Définition des événements annuels.
• Visualisation des entrées du journal, des produits vendus et des documents de vente.
• Liaison de tous types de fichiers.
• Classement de l’adresse dans des groupes.
Gestion des employés
• Enregistrement des coordonnées de l’employé.
• Insertion d’une photo.
• Configuration des propriétés de l’utilisateur.
• 20 champs personnalisés.
• Définition des horaires de travail, du calendrier des jours fériés, des conditions de travail et des jours ouvrés.
• Enregistrement des certifications acquises.
• Liaison de tous types de fichiers.
• Autorisations d’accès à d’autres employés.
• Classement de l’employé dans des groupes.
Gestion des affaires
• Enregistrement des informations de base.
• Séparation de l’affaire en phases.
• 20 champs personnalisés.
• Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
• Définition des adresses de l’affaire.
• Enregistrement des intervenants et de leur rôle dans l’affaire.
• Visualisation des entrées du journal, des produits vendus et des documents de vente.
• Liaison de tous types de fichiers.
• Classement de l’affaire dans des groupes.
Produits
• Enregistrement des informations du produit.
• Saisie du code-barres et gestion des lecteurs de codes-barres (douchette + stylo).
• Photo du produit et enregistrement de la description au format RTF.
• Paramétrage de l’envoi automatique d’un message électronique à la suite d’une vente.
• Visualisation des ventes et des documents de vente pour le produit.
• Copie des acheteurs du produit dans un mailing ou un e-mailing.
• Classement du produit dans des groupes.
• Liaison de tous types de fichiers.
Tâches
• Enregistrement des informations de la tâche.
• Définition d’un rendez-vous avec visualisation dans le planning.
• Activation d’une alarme au propriétaire.
• Définition du type de tâche, de l’état et du résultat avec détail du résultat.
• Visualisation des rendez-vous et des tâches en retard et actuelles dans la page de démarrage.
• Saisie des participants et du rôle dans la tâche.
• Liaison de tous types de fichiers.
Actions
• Création d’une correspondance avec Word, Excel, ooWrite et ooCalc.
• Création d’une entrée du journal.
• Envoi d’un message électronique dans Outlook.
• Composition d’un numéro de téléphone et création d’une entrée de journal automatique.
• Envoi d’une télécopie ou d'un SMS. Nécessite de souscrire un abonnement chez un prestataire reconnu.
• Gestion des mailings et des e-mailings.
Devis
• Gestion de devis et de documents divers.
• Création de document divers.
• Impression du document (plusieurs modèles).
• Sélection multiple des produits à insérer.
• Insertion d’un texte en haut et en bas du document depuis le glossaire.
• Récapitulatif par taux de TVA dans les pièces.
• Copie de document.
• Création d’une tâche pour le document.
Messagerie
• Envoi de message en interne et par courrier électronique à l’aide d’Outlook.
• Envoi d’une télécopie ou d'un SMS. Nécessite de souscrire un abonnement chez un prestataire reconnu.
• Enregistrement du message sur le disque.
• Impression du message.
• Possibilité de répondre, répondre à tous et transférer un message.
• Classement automatique des messages dans boîte de réception, brouillons, boîte d’envoi, éléments envoyés, élémentsarchivés et éléments supprimés.
• Archivage et suppression des messages.
• Annulation de l’archivage et de la suppression.
• Paramétrage de l’historique pour la sélection.
Impressions
• Liste des adresses, affaires, phases, employés, produits, tâches, entrées du journal. types d’absence, calendriers des jours fériés.
• Catalogue des produits avec photos.
• Mailing avec publipostage automatique.
• Liste des documents.
• Fiche des affaires et des adresses.
• Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.
Importation-Exportation
• Exportation des fichiers et importation dans un autre format de base de données.
• Importation depuis un autre logiciel MEGA.
• Importation de données à l’aide de script.
• Importation des messages électroniques depuis Outlook manuellement ou automatiquement avec sélection des dossiers.
• Synchronisation avec Outlook des contacts, des rendez-vous et des tâches.
• Synchronisation avec Palm®.
• Synchronisation des données avec la gestion commerciale (importation).
Opérations
• Numérisation de documents en PDF.
• Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
• Générateur de requêtes pour le reporting.
