Informations générales
Utilisation simple et interface conviviale et moderne.
Exportation de nombreuses informations vers Word, Excel, ou XML.
Impression en PDF, RTF, Excel, XML.
Reprise des adresses depuis les annuaires téléphoniques Telinfo, Twixtel et Directories.
Envoi des impressions par e-mail.
Gestion des droits d’accès pour les différents utilisateurs.
Programme de sauvegarde et restauration des données.
Liaison avec les autres logiciels de la gamme MEGA.
Aisément adaptable à toute organisation.
Base de données Access, MySQL, MSDE ou SQL Server.
Affaires
Enregistrement de toutes les informations nécessaires à la gestion des affaires.
Séparation des affaires en phases et enregistrement des heures prévues et réalisées par phase.
Classification des affaires dans une arborescence de groupes.
Gestion des affaires ‘Divers’ permettant de saisir le client lié à la prestation.
Liaison avec tous types de documents (Word, Excel, Autocad, PDF, etc.).
Visualisation du prix de revient, des heures réalisées, des frais et des dépenses liés à une affaire avec le regroupement par phase.
Employés
Enregistrement de toutes les informations nécessaires à la gestion des employés.
Classification des employés dans une arborescence de groupes.
Horaires de l’employé dans l’entreprise.
Mutations de l’employé : entrée, sortie, promotion, année de service, classification, etc.
Liaison avec tous types de documents : contrat de travail, notes de frais, fiche d’évaluation, photo, certificats, etc.
Visualisation des heures réalisées sur les différentes affaires, les frais devant être remboursés, les absences, etc.
Fichiers
Enregistrement des informations dans les fichiers suivants : clients, articles, activités, types de frais, types d’absences, calendriers des jours fériés, alias, pays, localités, taxes, formats d’étiquettes, textes standards, styles et mises en forme, etc.
Gestion
Planning général : vous permet de définir les heures prévues des affaires et affiche le graphique d’occupation du personnel en fonction des heures prévues et réalisées.
Planning des absences : visualisation sous forme graphique de toutes les absences des employés.
Heures hebdomadaires : permet de saisir pour un employé les heures effectuées, les frais et les absences.
Etat des heures : visualisation pour un employé des heures prévues, réalisées, écarts, fériés, bonus/malus, congés, vacances, absences. Saisie des soldes de l’année précédente et des heures dues pour l’année en cours.
Le décompte d’heures, les dépenses et les notes de frais vous permettent de saisir ou de visualiser différemment les informations des heures hebdomadaires.
Tâches avec planification d’une périodicité et configuration d’une alarme. Impression de la liste et du détail des tâches.
Gestion des documents : Factures, demandes d’acompte et NC.
Enregistrement des encaissements pour les factures et les demandes d’acomptes.
Déduction des demandes d’acompte dans les factures.
Opérations
Recalculation du planning général, de l’état des heures, des affaires, des phases et du prix des heures.
Approbation des heures et des dépenses.
Transfert des données en salaires pour la calculation de la paie.
Facturation automatique des heures, des frais et des dépenses pour les clients.
Génération automatique des factures dans la gestion commerciale.
Annulation de certains traitements.
Impressions
Sélection des informations à imprimer en fonction de différents critères.
Documents : devis, listes de débitage, contrat et tâches.
Liste des devis, des contrats et des tâches.
Liste des heures hebdomadaires.
Journal détaillé ou résumé des salaires.
Journal des travaux en cours.
Fiche de l’état des heures.
Solde des heures.
Liste des heures par employé, affaire, affaire et phase, activité.
Liste des frais par employé, affaire, affaire et phase, type de frais.
Liste des dépenses par article, affaire, affaire et phase.
Configuration matérielle
Nécessite Windows™ 98SE, Me, 2000, XP ou 2003
Processeur 500 Mhz conseillé
Mémoire RAM de 128 Mo minimum
100 Mo d’espace disque disponible pour l’installation
Lecteur de CD-ROM ou de DVD
Imprimante laser ou jet d’encre
Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600
