Caractéristiques générales
Utilisation simple et interface conviviale au look Microsoft® Vista.
Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
Envoi des impressions par e-mail.
Barre d’outils, raccourcis clavier, configurations d’environnement.
Liaison avec les autres logiciels MEGA.
Version monoposte ou réseau (optionnel).

Sécurité des dossiers
Dossier protégé par un mot de passe.
Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.
Droits d’accès depuis la fiche d’un employé.
Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données.

Gestion des fichiers
Multi-sociétés (optionnel).
Tous les exercices de la société sont accessibles depuis un menu.
Définition des organismes.
Définition des profils types (cadres, apprentis, retraités, employés soumis à l’impôt à la source ou non).
Tables de calcul de type indexé, intervalle, intervalle basé sur l’âge, pouvant être cumulatives.
Gestion des centres de virement lorsque les employés sont payés depuis différents comptes de l’entreprise.
Pays avec assistant d’importation.
Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
Téléchargement et importation des tabelles de l’impôt à la source pour tous les cantons.

Gestion des salariés
Numérotation automatique des matricules.
Insertion d’une photo.
Numéro AVS. Gestion des anciens et des nouveaux numéros AVS.
Gestion de champs personnalisés.
Définition du salaire de base qui sera repris chaque mois pour le calcul de la paie.
Paiement du salaire sur plusieurs comptes pouvant appartenir à des bénéficiaires différents et dont la répartition peut être choisie.
Historique des événements du salarié (entrées-sorties, changement des cotisations, modifications dans son salaire de base,…)
Ventilation comptable du salaire en fonction d’une grille.
Classement de l’employé dans un ou plusieurs groupes présentés dans un explorateur.

Rubriques de salaire
Importation des rubriques de salaire depuis un assistant (salaire mensuel, salaire horaire, gratification, vacances, déduction des cotisations d’assurances, LPP, impôt à la source, frais de représentation, frais d’auto,…)
Définition du chaînage des rubriques.
Définition des périodes de validité de la rubrique.
Formule de calcul dans les rubriques et le chaînage pour la gestion des cas complexes.
Gestion des parts salariale et patronale.
Limite annuelle, exonération mensuelle ou annuelle, taux et montant de base.
Sélection de la position sur l’ancien certificat et sur le nouveau certificatde salaire.

Gestion des paies
Nombre de périodes de paie illimité.
Calculation des salaires en fonction des données de base des employés.
Proratisation des plafonds au 30ème.
Annualisation du calcul de l’impôt à la source.
Préparation des bulletins de paie à partir du salaire de base des employés.
Accès rapide à la saisie des mouvements.
Ajout de rubriques sur le bulletin en cours.
Modification de la valeur des rubriques dans le mouvement périodique.
Ajout d’un texte sur le bulletin au format RTF. Ce texte peut être sélectionné dans le glossaire.
Suppression des bulletins de paie non clôturés.
Proposition de paiement des salaires.
Gestion des entrées-sorties multiples de l’employé au cours de l’exercice.
Clôture périodique des bulletins de paie.
Clôture de l’exercice de paie.
Création des certificats de salaire et modification possible des valeurs calculées.

Impressions
Liste des employés, liste des numéros d’appel, trombinoscope, historique, salaire de base.
Fiche individuelle avec photo.
Liste des rubriques de salaire, valeur des rubriques de salaire, chaînage des rubriques.
Salaire de base des profils.
Liste des organismes.
Tables de calcul avec valeur.
Liste des banques et des clearings bancaires.
Décompte de salaire, journal des décomptes.
Journal des salaires pouvant contenir 10 rubriques à choix.
Récapitulation des salaires.
Total entreprise.
Décompte cumulé, décompte cumulé entreprise.
Décompte AVS des personnes soumises et liste des personnes exonérées.
Décompte LAA, AC, LPP.
Décompte des allocations familiales.
Liste récapitulative et attestation de l’impôt à la source.
Certificat de salaire 11 EDP dfi.
Nouveau certificat de salaire 11-2005-dfi.
Ordre de paiement.
Ordre de paiement DTA et OPAE.
Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.

Importation-Exportation
Importation des données depuis un ancien dossier MEGA Salaires 5.x.
Importation des mouvements périodiques.
Exportation des fichiers et importation dans un autre format de base de données.
Importation de données à l’aide de script.
Transfert des écritures comptables au format texte dans MEGA Comptabilité.

Opérations
Envoi des bulletins de paie par e-mail.
Génération des ordres DTA et OPAE.
Imputation comptable.
Journal des écritures comptables.
Annulation de la dernière imputation comptable et du dernier transfert en comptabilité.
Planning des absences par couleurs.
Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
Générateur de requêtes pour le reporting.