GESTION DES SALAIRES
Version 2008
Un logiciel simple pour la gestion des salaires d'entreprises de toutes tailles !
Ce programme permet de gérer les salaires de tous vos employés, qu’ils soient payés au mois, à l’heure, à la commission, etc. Il répond aux nouvelles exigences des sociétés en apportant une solution technologique et fonctionnelle avancée. Les différents organismes AVS, AC, AF, LPP, Suva l’ont agréé et les documents imprimés correspondent à leurs exigences. La gestion des tabelles de l’impôt à la source et l’impression du nouveau certificat de salaire et de l’attestation de rentes contribuent à vous faire économiser du temps.
Caractéristiques générales
• Utilisation simple et interface conviviale au look Microsoft® Vista.
• Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
• Envoi des impressions par e-mail.
• Barre d’outils, raccourcis clavier, configurations d’environnement.
• Liaison avec les autres logiciels MEGA.
• Version monoposte ou réseau (optionnel).
Sécurité des dossiers
• Dossier protégé par un mot de passe.
• Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.
• Droits d’accès depuis la fiche d’un employé.
• Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données.
Gestion des fichiers
• Multi-sociétés (optionnel).
• Tous les exercices de la société sont accessibles depuis un menu.
• Définition des organismes.
• Définition des profils types (cadres, apprentis, retraités, employés soumis à l’impôt à la source ou non).
• Tables de calcul de type indexé, intervalle, intervalle basé sur l’âge, pouvant être cumulatives.
• Gestion des centres de virement lorsque les employés sont payés depuis différents comptes de l’entreprise.
• Pays avec assistant d’importation.
• Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
• Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
• Téléchargement et importation des tabelles de l’impôt à la source pour tous les cantons.
Gestion des salariés
• Numérotation automatique des matricules.
• Insertion d’une photo.
• Numéro AVS. Gestion des anciens et des nouveaux numéros AVS.
• Gestion de champs personnalisés.
• Définition du salaire de base qui sera repris chaque mois pour le calcul de la paie.
• Paiement du salaire sur plusieurs comptes pouvant appartenir à des bénéficiaires différents et dont la répartition peut être choisie.
• Historique des événements du salarié (entrées-sorties, changement des cotisations, modifications dans son salaire de base,…)
• Ventilation comptable du salaire en fonction d’une grille.
• Classement de l’employé dans un ou plusieurs groupes présentés dans un explorateur.
• Gestion des enfants.
• Liaison de tous types de fichiers.
Rubriques de salaire
• Importation des rubriques de salaire depuis un assistant (salaire mensuel, salaire horaire, gratification, vacances, déduction des cotisations d’assurances, LPP, impôt à la source, frais de représentation, frais d’auto,…)
• Définition du chaînage des rubriques.
• Définition des périodes de validité de la rubrique.
• Formule de calcul dans les rubriques et le chaînage pour la gestion des cas complexes.
• Gestion des parts salariale et patronale.
• Limite annuelle, exonération mensuelle ou annuelle, taux et montant de base.
• Sélection de la position sur l’ancien certificat et sur le nouveau certificat de salaire.
• Duplication d’une rubrique de salaire.
Gestion des paies
• Nombre de périodes de paie illimité.
• Calculation des salaires en fonction des données de base des employés.
• Proratisation des plafonds au 30ème.
• Annualisation du calcul de l’impôt à la source.
• Préparation des bulletins de paie à partir du salaire de base des employés.
• Accès rapide à la saisie des mouvements.
• Ajout de rubriques sur le bulletin en cours.
• Modification de la valeur des rubriques dans le mouvement périodique.
• Ajout d’un texte sur le bulletin au format RTF. Ce texte peut être sélectionné dans le glossaire.
• Suppression des bulletins de paie non clôturés.
• Proposition de paiement des salaires.
• Gestion des entrées-sorties multiples de l’employé au cours de l’exercice.
• Clôture périodique des bulletins de paie.
• Clôture de l’exercice de paie.
• Création des certificats de salaire et modification possible des valeurs calculées.
• Attribution d’un texte à une sélection de bulletins.
Impressions
• Liste des employés, liste des numéros d’appel, trombinoscope, historique, salaire de base.
• Fiche individuelle avec photo.
• Liste des rubriques de salaire, valeur des rubriques de salaire, chaînage des rubriques.
• Salaire de base des profils.
• Liste des organismes.
• Tables de calcul avec valeur.
• Liste des banques et des clearings bancaires.
• Décompte de salaire, journal des décomptes.
• Journal des salaires pouvant contenir 10 rubriques à choix.
• Récapitulation des salaires.
• Total entreprise.
• Décompte cumulé, décompte cumulé entreprise.
• Décompte AVS des personnes soumises et liste des personnes exonérées.
• Décompte LAA, AC, LPP.
• Décompte des allocations familiales.
• Liste récapitulative et attestation de l’impôt à la source.
• Certificat de salaire 11 EDP dfi.
• Nouveau certificat de salaire 11-2005-dfi.
• Ordre de paiement.
• Ordre de paiement DTA et OPAE.
• Journal mensuel des salaires sur 12 mois.
• Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.
Importation-Exportation
• Importation des données depuis un ancien dossier MEGA Salaires 5.x.
• Importation des mouvements périodiques.
• Exportation des fichiers et importation dans un autre format de base de données.
• Importation de données à l’aide de script.
• Transfert des écritures comptables au format texte dans MEGA Comptabilité.
Opérations
• Envoi des bulletins de paie par e-mail.
• Génération des ordres DTA et OPAE.
• Imputation comptable.
• Journal des écritures comptables.
• Annulation de la dernière imputation comptable et du dernier transfert en comptabilité.
• Planning des absences par couleurs.
• Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
• Générateur de requêtes pour le reporting.
• Exportation dans l’application Certificat de salaire électronique de la Conférence suisse des impôts CSI.
• Restructuration automatique des bases de données vers le nouveau format.
• Réindexation des fichiers de données.
