Salaires

Un logiciel simple pour la gestion des salaires d’entreprises de toutes tailles

Ce programme permet de gérer les salaires de tous vos employés, qu’ils soient payés au mois, à l’heure, à la commission, etc. Il répond aux nouvelles exigences des sociétés en apportant une solution technologique et fonctionnelle avancée. Les différents organismes AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM, OFS, IS l’ont agréé et les documents imprimés correspondent à leurs exigences. La gestion des tabelles de l’impôt à la source et l’impression du nouveau certificat de salaire et de l’attestation de rentes contribuent à vous faire économiser du temps.

Caractéristiques générales

• Interface « Ruban » ou avec menus.
• Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
• Envoi des impressions par e-mail.
• Mise à jour du programme par Internet.
• Liaison avec les autres logiciels MEGA.
• Etats spécifiques par société.
• Version monoposte ou réseau (optionnel).
• Aide en ligne et manuel d’utilisation.

Sécurité des dossiers

• Dossier protégé par un mot de passe.
• Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.
• Droits d’accès depuis la fiche d’un employé.
• Sauvegarde et restauration des données.

Gestion des fichiers

• Multi-sociétés (optionnel).
• Tous les exercices de la société sont accessibles depuis un menu.
• Définition des organismes.
• Définition des profils types (cadres, apprentis, retraités, employés soumis à l’impôt à la source ou non).
• Tables de calcul de type indexé, intervalle, intervalle basé sur l’âge, pouvant être cumulatives.
• Gestion des solutions d’assurance.
• Gestion des centres de virement lorsque les employés sont payés depuis différents comptes de l’entreprise.
• Pays avec assistant d’importation.
• Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
• Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
• Téléchargement et importation des tabelles de l’impôt à la source pour tous les cantons.

Gestion des salariés

• Numérotation automatique des matricules.
• Insertion d’une photo.
• Numéro AVS. Gestion des anciens et des nouveaux numéros AVS.
• Gestion de champs personnalisés.
• Définition du salaire de base qui sera repris chaque mois pour le calcul de la paie.
• Paiement du salaire sur plusieurs comptes pouvant appartenir à des bénéficiaires différents et dont la répartition peut être choisie.
• Historique des événements du salarié (entrées-sorties, changement des cotisations, modifications dans son salaire de base,…)
• Grille de ventilation comptable des rubriques.
• Classement de l’employé dans un ou plusieurs groupes présentés dans un explorateur.
• Gestion des enfants.
• Liaison de tous types de fichiers.
• Gestion de la correspondance avec champs de fusion pour l’employé.

Rubriques de salaire

• Importation des rubriques de salaire depuis un assistant (salaire mensuel, salaire horaire, gratification, vacances, déduction des cotisations d’assurances, LPP, impôt à la source, frais de représentation, frais d’auto,…)
• Définition du chaînage des rubriques.
• Définition des périodes de validité de la rubrique.
• Formule de calcul dans les rubriques et le chaînage pour la gestion des cas complexes.
• Gestion des parts salariale et patronale.
• Limite annuelle, exonération mensuelle ou annuelle, taux et montant de base.
• Sélection de la position sur l’ancien certificat et sur le nouveau certificat de salaire.
• Duplication d’une rubrique de salaire.
• Enregistrement de formule pour le calcul des rubriques et du chaînage.

Gestion des paies

• Nombre de bulletins de paie par mois illimité.
• Calculation des salaires en fonction des données de base des employés.
• Proratisation des plafonds au 30^ème.
• Annualisation du calcul de l’impôt à la source.
• Préparation des bulletins de paie à partir du salaire de base des employés.
• Accès rapide à la saisie des mouvements.
• Ajout de rubriques sur le bulletin en cours.
• Modification de la valeur des rubriques dans le mouvement périodique.
• Ajout d’un texte sur le bulletin au format RTF. Ce texte peut être sélectionné dans le glossaire.
• Suppression des bulletins de paie non clôturés.
• Proposition de paiement des salaires.
• Gestion des entrées-sorties multiples de l’employé au cours de l’exercice.
• Clôture périodique des bulletins de paie.
• Clôture de l’exercice de paie.
• Création des certificats de salaire et modification possible des valeurs calculées.
• Attribution d’un texte à une sélection de bulletins.
• Modification du texte des rubriques.

Impressions

• Liste des employés, liste des numéros d’appel, trombinoscope, historique, salaire de base, fiche individuelle avec photo.
• Liste des rubriques de salaire, valeur des rubriques et chaînage des rubriques.
• Salaire de base des profils.
• Liste des organismes.
• Tables de calcul avec valeur.
• Décompte de salaire, journal des décomptes.
• Journal des salaires pouvant contenir 10 rubriques à choix.
• Récapitulation des salaires.
• Total entreprise.
• Décompte cumulé, décompte cumulé entreprise.
• Décompte AVS des personnes soumises et liste des personnes exonérées.
• Décompte CAF, LAA, LAAC, IJM et LPP.
• Liste récapitulative et attestation de l’impôt à la source.
• Certificat de salaire 11 EDP dfi.
• Nouveau certificat de salaire 11-2005-dfi.
• Ordre de paiement.
• Ordre de paiement DTA et OPAE.
• Fichier de l’entreprise.
• Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.

Importation-Exportation

• Importation des données depuis un ancien dossier MEGA Salaires 5.x.
• Importation des mouvements périodiques.
• Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
• Transfert des écritures comptables au format texte dans MEGA Comptabilité.

Opérations

• Envoi des bulletins de paie par e-mail.
• Génération des ordres DTA et OPAE.
• Imputation comptable.
• Journal des écritures comptables.
• Annulation de la dernière imputation comptable et du dernier transfert en comptabilité.
• Planning des absences par couleurs.
• Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
• Générateur de requêtes pour le reporting.
• Restructuration automatique des bases de données vers le nouveau format.
• Réindexation des fichiers de données.
• Exécution de code WLangage.
• Organigramme de la société.
• Transmission des fichiers swissdec 4.

Configuration minimale requise

Processeur : Intel Core I3/i5/i7
Mémoire : 512 Mo
Ecran : résolution minimum 1024×768 (24 bits)
Imprimante : Jet d’encre ou Laser supportée par Windows®
Système d’exploitation : Windows® Vista/7/8/10* (32 ou 64 bits)
Base de données : HFSQL, MySQL, PostgreSQL, SQL Server

Microsoft® Vista, 7, 8 et 10 sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.

Liste de prix

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Une remise est également accordée pour les utilisateurs d’une précédente version de l’application.
L’abonnement Software est compris la 1ère année et vous permet de bénéficier de toutes les mises à jour du programme pendant la durée du contrat.